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Tausende von Veranstaltungsprofis schwärmen von RegOnline.
Hier sind drei Methoden, mit deren Hilfe Sie herausfinden, weshalb…

RegOnline testen Preisdetails abrufen
Improve Efficiency

Effizienz verbessern

Sie können Veranstaltungen jetzt schneller und kostengünstiger planen, sourcen und bereitstellen.

Hotel-/Veranstaltungsort-Sourcing Teilnehmerverwaltung Weltklassesicherheit Vor-Ort-Sicherheit
Increase Attendance

Teilnehmerzahl erhöhen

Steigern Sie die Teilnehmerzahl für Ihre Veranstaltungen mit bahnbrechenden Marketing- und Analysetools.

E-Mail-Marketing Veranstaltungswebsites Webanalysen Werbetools
Register & Engage

Registrieren und mitmachen

Optimieren Sie den Registrierungsprozess mit den fortschrittlichsten Registrierungsformularen.

Flexible Registrierungsformulare Registrierung in verschiedenen Sprachen Zahlungsverarbeitung Benutzerdefinierte Preisgestaltung Social Networking
Measure Results

Messen von Ergebnissen

Messen und analysieren Sie Ihre Ergebnisse mit benutzerfreundlichen benutzerdefinierten Berichten, Webumfragen und Analysetools.

Benutzerdefinierte Berichterstellung Webumfragen Veranstaltungsanalysen Dashboards

Benutzerdefinierte Veranstaltungswebsite

Teilnehmerseitige Websites können in verschiedenen Sprachen erstellt und gemäß Anforderungen Ihrer Kunden maßgeschneidert werden.

Musterveranstaltungen anzeigen: EnglischSpanischFranzösischDeutschChinesisch*Hinweis: Eine Sprache pro Veranstaltung

1) Anpassbare Registrierungsformulare 2) Eigene Farben, Logos und Bilder hinzufügen 3) Gruppenregistrierungen
4) Verfügbar auf Spanisch, Französisch, Deutsch und Chinesisch

Registerkarte/Dashboard für Veranstaltungen

Das benutzerfreundliche Veranstaltungs-Dashboard stellt alle Informationen zu Veranstaltungen zentral bereit und ermöglicht Ihnen den schnellen Zugriff auf Veranstaltungen.

1) Alle Veranstaltungen leicht anzeigen und bequem darin navigieren 2) Veranstaltungen mit Ordnern strukturieren 3) Veranstaltungsvorlagen 4) Suche nach Teilnehmer/Veranstaltung/usw.
5) Benutzerfreundliche Oberfläche 6) Anpassbare Oberfläche

Erstellen von E-Mail-Inhalten

Die Software enthält einen bedienungsfreundlichen und effektiven Assistenten zum Erstellen von E-Mails, weshalb Sie zum Planen von Veranstaltungen und Senden von E-Mails an Teilnehmer keine verschiedenen Softwareprogramme benötigen.

1) Leicht zu verwendender Assistent zum Erstellen von E-Mail-Einladungen 2) Eigenes Logo/Thema/Branding hinzufügen 3) Integrierte Inhaltsvorlagen erleichtern Ihnen den Einstieg. Speichern Sie eigenen Inhalt als Vorlage zur zukünftigen Verwendung. 4) Zusammenführcode ermöglicht E-Mails, die für jeden Empfänger persönlich angepasst sind
5) Leicht zu verwendender Inhalts-Editor ermöglicht das schnelle Erstellen von HTML-E-Mails

Veranstaltungsdetails

Zeigen Sie die Details zu Ihren Veranstaltungen gemeinsam mit Diagrammen, Statistiken, Erinnerungen schnell an, und navigieren Sie leicht in den Informationen.

1) Diagramme 2) Veranstaltungsstatistiken 3) Benutzerdefinierter Veranstaltungs-URL
4) LEICHTE Navigation – alle Veranstaltungsinformationen an einem Ort (Berichte, Etiketten, Verzeichnisse) 5) E-Mails zur Erinnerung/zum Nachhaken

Berichte

Ausführliche Veranstaltungsberichte bieten den Zugriff auf Veranstaltungsdaten und die Vereinheitlichung von Teilnehmerberichten mit nur einem Klick.

1) Zugriff auf Veranstaltungsdaten mit nur einem Klick 2) Standard-Teilnehmerberichte 3) Leichte finanzielle Abstimmung 4) Unbegrenzte benutzerdefinierte Berichte

Berichte – Veranstaltungsschnappschuss

Vergleichen Sie Registrierungen mit Stornierungen, zeigen Sie Zahlungsmethoden an, oder wenden Sie eigene benutzerdefinierte Felder an.

1) Zeigen Sie wichtige Veranstaltungsdaten und alle Registrierungsauswahldaten auf derselben Seite an 2) Schneller Drilldown in Zahlen, um festzustellen, wer was ausgewählt hat

Berichte – Teilnehmerliste

Zeigen Sie ausführliche Informationen zur vollständigen Teilnehmerliste durch Sortieren nach dem Namen, der Firma, Zahlungen, ausstehendem Betrag an.

1) Zugriff auf die vollständige Teilnehmerliste mit nur einem Klick 2) Leichtes Versenden von E-Mails, Einchecken von Teilnehmern, Drucken von Etiketten, Ändern des Status und mehr 3) Leichtes Filtern nach Registrierungstyp, Zahlungsmethode, ausstehendem Betrag UND MEHR! 4) SmartLink – nicht-Regonline-Benutzer können Ihre Berichte online anzeigen 5) Export von Berichten in verschiedene Formate – Excel, PDF, XML, CSV

Unterkunftsverwaltung

Koordinieren Sie die Übernachtungskosten und Zimmerverwaltung mit der Softwaresuite anstatt auf Papier oder mit dem gewählten Veranstaltungsort.

1) Erstellen und verwalten Sie leicht beliebig viele Hotels und Zimmerblöcke 2) Nehmen Sie Übernachtungszahlungen von den Teilnehmern entgegen

Hotel-Sourcing

Hier finden Sie die besten Preise für Hotels und Veranstaltungsorte mithilfe eines zentral verwalteten Angebotsprozesses, bei dem Sie vom Veranstaltungsort ein Angebot erhalten.

1) Besprechungsort eingeben 2) Datum auswählen
3) Sofort Verbindung zu Anbietern herstellen, ohne in Listen zu suchen 4) Für führende Hotels und Veranstaltungsorte weltweit Geld sparen

Veranstaltungsversicherung

Vorreiter: RegOnline schützt Veranstalter vor Rückerstattungen und bietet Teilnehmern gleichzeitig eine neue Art von Seelenfrieden

1) Sparen Sie Geld durch Einschränken der Rückerstattungen aufgrund von Stornierungen und nicht auftauchenden Personen 2) Sparen Sie Zeit und vermeiden Sie Kopfschmerzen durch verschärfte Richtlinien für Rückerstattungen
3) Erhöhen Sie die Teilnehmerzahl durch Käuferzusicherung 4) Stellen Sie die registrierten Teilnehmer zufrieden, indem Sie ihren Seelenfrieden gewährleisten

Analyse

Die Ergebnisse werden in Echtzeit angezeigt, sodass die Anzahl der Umwandlungen von Websitebesuchern in registrierte Teilnehmer optimiert und die Anzahl der Fehler reduziert werden können. Zudem wird angegeben, aus welchen Quellen Webbesucher kommen. Sie können das Verhalten der Benutzer analysieren. Außerdem können Sie die Absprungrate beim Registrierungsvorgang überwachen. So erkennen Sie, an welchen Punkten die Benutzer aussteigen und welche Fragen sie verwirren.

Analyse und Statistiken
Leistungsprotokollierung
Webformularanalyse
Erweiterte Webanalyse
Erfassung nicht abgeschlossener Registrierungen
Erfassung von Desktopregistrierungen
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Anpassung und Integration

Integrieren Sie Information und nutzen Sie diese auf Ihrem System und in RegOnline gemeinsam. Erstellen Sie die direkte Verknüpfung mit PassKey oder PayPal und übertragen Sie Daten über API-Webdienste. Sorgen Sie mit angepassten Bedingungen, die die Registrierungsformulare einfach halten, für Klarheit bei Ihren Teilnehmern. Je nachdem, wie ein sich registrierender Teilnehmer auf eine Frage in einem bestimmten Feld antwortet, werden weitere Felder angezeigt.

Verwendung von Bedingungen
Drittanbieter-Integration
APIs
Verwaltung mehrerer Veranstaltungen
Veranstaltungskalender
Benutzerrollen und Sicherheit
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Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Lassen Sie Zahlungen von RegOnline einziehen, oder stellen Sie eine Verbindung zu Ihrem eigenen Händlerkonto her. Einfache Entgegennahme von Teilzahlungen, Einrichtung und Erfassung von Zahlungsplänen und Entgegennahme von Zahlungen vor Ort auf der Veranstaltung. Richten Sie automatische Frühbucherrabatte, unbegrenzte Rabattcodes und Angebote, benutzerdefinierte, prozentsatz- oder betragsbasierte Rabatte sowie spezielle Preisnachlässe für die unterschiedlichen Registrierungstypen ein.

Automatische Preisgestaltung für Frühbucher
Preisgestaltung nach Registrierungstyp
Rabatte
Gruppenrabatte
Rabattcodes
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Berichterstellung

Erstellen Sie innerhalb von Minuten Berichte, die Ihren Geschäftsanforderungen entsprechen. Exportieren Sie Daten in flexiblen Formaten wie PDF, Excel, CSV, Text oder XML. Integrieren Sie Daten in vorhandene Datenbanken. Geben Sie Echtzeitberichte über einen Weblink frei, und halten Sie Kunden, Lieferanten, Hotels, Caterer oder Mitarbeiter automatisch und in Echtzeit auf dem Laufenden. Geben Sie minutenaktuelle Finanz- und Buchhaltungsberichte frei. Erstellen Sie Rechnungen und Quittungen automatisch, veröffentlichen Sie Teilnehmerlisten und Veranstaltungsübersichten, erstellen Sie Unterkunfts- und Reiseberichte im Handumdrehen, greifen Sie auf vollständige Transaktionsberichte zu, rufen Sie bei Bedarf Abstimmungsberichte auf, und zeigen Sie Daten in Diagrammen oder Schaubildern an.

Freigabe von intelligenten Berichten über Links
Standardberichte mit einem Mausklick
Erstellung von Finanzberichten
Diagramme und Schaubilder
Exportierbare Berichte
Veranstaltungsübergreifende Berichte
Benutzerdefinierte Berichte
Standardberichte
Erstellen von Datenberichten
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Erweiterte Teilnehmerverwaltung

Dank der erweiterten Teilnehmerverwaltung ist die Koordination zahlreicher Veranstaltungen ein Kinderspiel. Die Daten werden auf einem benutzerfreundlichen und praktischen Dashboard mit erweiterter Funktionalität auf Unternehmensebene angezeigt. Kontaktpersonen und Teilnehmerprofile können einfach gefunden werden. Erstellen Sie Verzeichnisse in Formaten mit Registerkarten, Kontaktkarten oder mit vollständigen Profilen. Die Daten der Kontaktpersonen können in einer unbegrenzten Anzahl von Gruppen organisiert werden. Zudem besteht die Möglichkeit, alle Kontaktinformationen mit einem Kennwort zu schützen. Gruppieren Sie Veranstaltungen nach Zeit, Abteilung, Region oder Typ. Anzeige und einfache Auswahl von Veranstaltungen in Kalendern

Warteliste für Veranstaltungen
Sitzplatzverwaltung
Teilnehmerverzeichnisse
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Marketingwerkzeuge

Erstellen Sie in wenigen Minuten eine angepasste Webadresse für Ihre Seite, und veröffentlichen Sie eine eigene Veranstaltungs-Website. Passen Sie diese einfach an das Design Ihrer eigenen Website an, und erstellen Sie benutzerdefinierte Farben, Grafiken und Logos. Erstellen Sie zielgerichtete E-Mails mit benutzerfreundlichen HTML-Vorlagen für alle Segmente Ihrer Liste, und versenden Sie innerhalb von Minuten Tausende von Einladungen. Versenden Sie Bestätigungen und Erinnerungen automatisch per E-Mail. Automatische Personalisierung. Verwalten Sie E-Mail-Kontakte zentral mit umgehender Erfassung und Berichterstellung. Stellen Sie nach Veranstaltungen nachbereitende Informationen zu Veranstaltungen zur Verfügung.

Social Networking
E-Mail-Versand und Analyse
Veranstaltungs-Websites
E-Mails nach der Veranstaltung
Kostenlose Webwerbung
Einladungs-E-Mails
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Namensschilder und Beschilderung

Erstellen Sie mit Raumbeschilderung und Namensschildern ein konsistentes Design auf Ihrer Veranstaltung. Erstellen Sie unterschiedliche Namensschildstile für die verschiedenen Teilnehmertypen. Es stehen über 20 Avery-Standardformate für Etiketten zur Verfügung. Erstellen Sie ganz einfach Versandetiketten. Drucken Sie Ihr eigenen Eintrittskarten, Zertifikate und mehr. Für das Einchecken und die Protokollierung stehen einfache Strichcodes zur Verfügung.

Einfache Gestaltung von Namensschildern
Verwaltung kreativer Inhalte
Raumbeschilderung
Etiketten und Zertifikate
Namensschilder
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Registrierungsformulare

Unsere Registrierungsformulare werden in Hunderten von Arbeitsstunden auf ihre Benutzerfreundlichkeit getestet. So ist sichergestellt, dass Ihre Teilnehmer sich einfach registrieren können. Über eine einfache Einrichtungsfunktion, für die keine technischen Kenntnisse erforderlich sind, können Sie angepasste Registrierungsformulare für alle Arten von Veranstaltungen erstellen. Passen Sie Ihre Formulare mit benutzerdefinierten Fragen, Optionen für Gruppenregistrierungen und Rabatte, Aktivitäten und Tagesordnungen, Kalenderansichten, einer Einkaufswagenfunktion und vielen anderen Elementen an Ihre Bedürfnisse an. Passen Sie die Farben, Logos und Grafiken an das Design Ihrer Veranstaltung an, oder nutzen Sie die praktischen Registrierungsvorlagen.

Unterstützung mehrerer Sprachen
Spenden
Benutzerdefinierte Fragen
Aktivität und Tagesordnungen
Registrierungsvorlagen
Einkaufswagen
Benutzerdefinierte Registrierungsformulare
Barrierefreiheit
Unbegrenzte Anzahl von Registrierungsarten
Tagesordnungen, Sitzungen und Tracks
SSL- und Trustee-Sicherheit
Limits und Wartelisten
Gruppenregistrierung
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Reisen und Unterkunft

Stellen Sie Reise- und Unterkunftsoptionen bereit, und sammeln Sie bei der Registrierung Informationen zu besonderen Wünschen bei der Unterbringung. Erstellen und verwalten Sie ganz einfach Zimmerblöcke, um eine Überbuchung zu vermeiden. Geben Sie Unterkunftsberichte direkt für Hotels frei, um Zeit zu sparen. Nutzen Sie PassKey, um die Buchungen zu vereinfachen. Heben Sie Veranstaltungsorte und Sehenswürdigkeiten hervor. Zeigen Sie Fotos und Beschreibungen der Zimmer an. Fügen Sie Karten und Wegbeschreibungen ein.

Zimmerblockverwaltung
Hotelvorlieben
Unterkunftsverwaltung
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Teilnehmerverwaltung

Wir haben RegOnline für Sie, den Benutzer, und für Ihre Teilnehmer konzipiert. Verwalten Sie Teilnehmer, Sponsoren, Aussteller, Lieferanten, Freiwillige und viele andere. Erstellen Sie eine unbegrenzte Anzahl von Teilnehmertypen und passen Sie die Preisgestaltung für die einzelnen Teilnehmertypen an. Greifen Sie schnell auf Teilnehmerdatensätze zu und verwalten Sie die Datensätze zentral. Erstellen Sie mit einem Mausklick Echtzeitberichte. Bieten Sie den Teilnehmern die Möglichkeit, Änderungen, Vertretungen und Stornierungen selbst durchzuführen, und lassen Sie bei wiederkehrenden Kunden die Kontaktinformationen automatisch eintragen.

Mitgliedsverwaltung
Änderungen an registrierten Teilnehmern
Automatische Bestätigungs-E-Mails
Unbegrenzte Anzahl von Erinnerungen
Versand von Tagesordnungen, Rechnungen und Quittungen per E-Mail
Mehrere Teilnehmertypen
Bestätigungen und Erinnerungen
Teilnehmerprofile
Durchsuchbare Teilnehmerdatenbank
Selbstbedienungs-Registrierungsaktualisierungen
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Umfragen

Senden Sie zur Nachbereitung Umfragen an Teilnehmer. Erstellen Sie innerhalb weniger Minuten Umfragen, und stellen Sie Umfragedaten automatisch zusammen. Stellen Sie eine unbegrenzte Anzahl von benutzerdefinierten Fragen mit Textfeldern, Auswahlfeldern und Kontrollkästchen.

Benutzerdefinierte Umfragen
Erstellen von Online-Berichten
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Vor-Ort-Werkzeuge

Checken Sie Teilnehmer live online ein. Richten Sie Kioske zur Selbstregistrierung für Laufkundschaft ein. Verwenden Sie Strichcodes auf Ihren Namensschildern für das schnellere Einchecken und das Abrufen von Leads. Nehmen Sie Kreditkartenzahlungen entgegen, und drucken Sie Quittungen und Rechnungen in Echtzeit. Kostenloser und rund um die Uhr verfügbarer Notfallsupport.

Registrierung vor Ort
Eincheck-Kiosk vor Ort
Abrufen von Leads
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Zahlungsverarbeitung und Sicherheit

Mit der von uns bereitgestellten Technologie können Sie sieben unterschiedliche Arten von Zahlungen verarbeiten. Zudem akzeptieren wir nahezu alle Kreditkarten und wickeln diese Zahlungen automatisch ab. RegOnline erfüllt PCI-Level 1 und hat die Sicherheitszertifizierung für einen branchenführenden Sicherheitsstandard mit den meisten Transaktionen erhalten. Die 100 % vor Hackern geschützte Umgebung wird 3000 Mal täglich von Drittanbietern überprüft. Außerdem wird die höchste gesetzlich zulässige Verschlüsselungsstufe verwendet. Sicherer Zugriff von allen Orten der Welt aus ist gewährleistet.

Kreditkartenabwicklung
Händlerkonto bereitgestellt
Sicherheit
Zahlungsoptionen
Buchhaltung
Integration in Ihr Händlerkonto
Scheckbearbeitung
PayPal-Unterstützung
Akzeptieren von PayPal-Zahlungen
PCI-Level I
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RegOnline ist die führende Software für die Online-Registrierung, Planung und Verwaltung von Veranstaltungen für alle Arten von Unternehmen und Organisationen. Erstellen Sie mit unserer Software benutzerdefinierte Veranstaltungs-Websites und Registrierungsformulare für die Online-Verwaltung von Veranstaltungen. Die Software enthält Funktionen für die Verwaltung von Mitgliedschaften und Teilnehmern. Diese Lösung eignet sich ideal für die Verwaltung aller Arten von Veranstaltungsteilnehmern und sich registrierenden Personen. Sparen Sie Zeit bei der Planung Ihrer nächsten Besprechung, Konferenz oder Messe bzw. Ihres nächsten Seminars.