Branchenführende Software für die
Onlineseminarplanung
Wie weit sind Sie mit der Seminarplanung vorangekommen? Buchen Sie bereits Veranstaltungsräume und Redner? Vielleicht sind Sie aber auch gerade erst am Anfang des Vorgangs und diskutieren die besten Optionen und wie das Seminar laufen soll.
Wenn Sie ein hochwertiges Seminar anbieten möchten, müssen Sie alle Details von der Verpflegung über die Dekoration, Namensschilder und die Redner bis hin zu den Einleitungen im Blick behalten. Sehr schnell fährt man sich jedoch in einem der anderen wichtigen Bereiche der Seminarplanung fest: der Registrierung. Die Annahme von Registrierungen in Papierform kann so viel Ihrer Zeit beanspruchen, dass Sie Probleme bekommen, die restlichen wichtigen Aspekte der Seminarplanung zu erledigen. Mit der Onlineregistrierung stellen Sie sicher, dass Ihr System vollständig automatisiert ist. Die Daten von Teilnehmern und die Kreditkartennummern müssen nicht mehr manuell eingegeben werden. Außerdem entfällt das Erstellen mehrerer Tabellen, um einen Überblick über die Unterkunfts- und Mahlzeitenvorlieben zu behalten. Sie müssen nicht mehr festhalten wer bereits bezahlt hat und wer nicht, und müssen nicht mehr die komplizierten Zeitplanvorlieben der Teilnehmer aufzeichnen. Durch die Onlineregistrierung ist sichergestellt, dass diese wichtigen und doch mühsamen Aspekte der Seminarplanung automatisch erfolgen. So können Sie sich auf die Aspekte konzentrieren, die erforderlich sind, um ein hervorragendes Seminar auf die Beine zu stellen.
Ab heute können Sie...
- benutzerdefinierte Registrierungsformulare in weniger als einer Stunde erstellen
- die Arbeitslast um 50 % reduzieren
- die E-Mail-Kommunikation automatisieren
- exakte und zuverlässige Berichte erstellen und speichern
- Ihre Daten mittels branchenführender Sicherheit schützen
- Kreditkartenzahlungen leicht online entgegennehmen
Wie funktioniert RegOnline?
1. Sie erstellen ein Registrierungsformular für Ihre Veranstaltungsteilnehmer. Sie fügen Details hinzu wie bevorzugte Mahlzeiten, Hoteloptionen, parallele Vorträge, Aktivitäten oder andere Informationen, die für die Veranstaltungsplanung eine Rolle spielen.
2. Sie passen Ihre Veranstaltung an, richten Zahlungsoptionen ein und verarbeiten automatisch Kreditkarteninformationen. Sie fügen Ihr Logo und Ihre Bilder hinzu und passen das Ganze an das Aussehen Ihrer Firmenwebsite an. Sie implementieren Teilnehmerlimits, verfolgen Anmeldungen und übermitteln an die Teilnehmer vor der Veranstaltung eine Tagesordnung.
3. Sie verwalten und organisieren alle Teilnehmerinformationen mit unbegrenzten Berichtfunktionen. Sie können bereits vorgefertigte Berichte verwenden oder benutzerdefinierte Berichte erstellen und Kollegen und Kunden Informationen zusenden. Die Vorgehensweise ist wie bei einer integrierten CRM-Lösung (Customer Relationship Management). Achten Sie auf alle Teilnehmerdetails, die für Ihr Unternehmen von höchster Bedeutung sind.
4. Sie vermarkten Ihre Veranstaltung mit automatischen Bestätigungs- und Erinnerungs-E-Mails, um eine höhere Teilnehmerzahl zu erreichen. Sie können auch Ihre E-Mail-Liste hochladen und Marketingunterlagen an neue und potentielle Kunden senden. RegOnline ist Ihnen auch dabei behilflich, alle wichtigen Veranstaltungskalender über Ihre Veranstaltung zu informieren.
5. Sie bereiten sich auf Ihre Veranstaltung vor, indem Sie Teilnehmern Erinnerungs-E-Mails, Rechnungen und Tagesordnungen zusenden und Namenschilder drucken. Sie können mit dem integrierten e-Commerce-System auch weitere Sitzungen, Bücher, Mitgliedschaften und andere Elemente hinzufügen, die Sie bei der Veranstaltung verkaufen.
6. Personen können sich vor Ort bei der Veranstaltung am Kiosk registrieren, Namensschilder drucken oder Einnahmen- und Teilnehmerberichte mittels Live-Weblink in Echtzeit mit Kollegen austauschen.
7. Nach der Veranstaltung können Sie das Ergebnis und die Rendite der Veranstaltung mit einem der zahlreichen RegOnline-Berichte analysieren. Nach Abschluss der Veranstaltung können Sie Gelegenheiten eruieren und automatisch allen Veranstaltungsteilnehmern eine Onlineumfrage zusenden. Die Vorbereitung Ihrer nächsten Veranstaltung ist einfach!