Branchenführende Onlineregistrierungsformulare
für Planer von Besprechungen und Veranstaltungen

RegOnline ist der Branchenführer im Bereich der Software für die Onlineverwaltung von Veranstaltungen und wird von Profis eingesetzt, die Besprechungen und Veranstaltungen organisieren. Seit seiner Einführung 1996 haben sich mit der Software von RegOnline mehr als 8 Millionen Personen weltweit für über 140.000 Veranstaltungen registriert.

RegOnline ist weltweit als branchenführende Lösung für die Onlineregistrierung anerkannt und bietet Veranstaltungsplanern und Organisatoren uneingeschränkte Datenverwaltung und Kontrolle sowie den Einblick in alle Aspekte ihrer Veranstaltungen und Teilnehmer.

RegOnline ist eine flexible und preisgünstige Onlinelösung für die Registrierung und Verwaltung von Veranstaltungen, die sich für Organisationen aller Arten und Größen eignet.

Die RegOnline-Software wird von Unternehmen, Universitäten, Vereinigungen, Kirchengemeinden, gemeinnützigen Organisationen, Regierungsorganisationen, unabhängigen Planern von Besprechungen und vielen anderen zur Verwaltung von Konferenzen, Besprechungen, Messen, Unterrichtsregistrierungen und anderen Veranstaltungen eingesetzt.

Ab heute können Sie...

• benutzerdefinierte Registrierungsformulare in weniger als einer Stunde erstellen
• die Arbeitslast um 50 % reduzieren
• die E-Mail-Kommunikation automatisieren
• exakte und zuverlässige Berichte erstellen und speichern
• Ihre Daten mittels branchenführender Sicherheit schützen
• Kreditkartenzahlungen leicht online entgegennehmen

Wie funktioniert RegOnline?

1. Sie erstellen ein Registrierungsformular für Ihre Veranstaltungsteilnehmer. Sie fügen Details hinzu wie bevorzugte Mahlzeiten, Hoteloptionen, parallele Vorträge, Aktivitäten oder andere Informationen, die für die Veranstaltungsplanung eine Rolle spielen.

2. Sie passen Ihre Veranstaltung an, richten Zahlungsoptionen ein und verarbeiten automatisch Kreditkarteninformationen. Sie fügen Ihr Logo und Ihre Bilder hinzu und passen das Ganze an das Aussehen Ihrer Firmenwebsite an. Sie implementieren Teilnehmerlimits, verfolgen Anmeldungen und übermitteln an die Teilnehmer vor der Veranstaltung eine Tagesordnung.

3. Sie verwalten und organisieren alle Teilnehmerinformationen mit unbegrenzten Berichtfunktionen. Sie können bereits vorgefertigte Berichte verwenden oder benutzerdefinierte Berichte erstellen und Kollegen und Kunden Informationen zusenden. Die Vorgehensweise ist wie bei einer integrierten CRM-Lösung (Customer Relationship Management). Achten Sie auf alle Teilnehmerdetails, die für Ihr Unternehmen von höchster Bedeutung sind.

4. Sie vermarkten Ihre Veranstaltung mit automatischen Bestätigungs- und Erinnerungs-E-Mails, um eine höhere Teilnehmerzahl zu erreichen. Sie können auch Ihre E-Mail-Liste hochladen und Marketingunterlagen an neue und potentielle Kunden senden. RegOnline ist Ihnen auch dabei behilflich, alle wichtigen Veranstaltungskalender über Ihre Veranstaltung zu informieren.

5. Sie bereiten sich auf Ihre Veranstaltung vor, indem Sie Teilnehmern Erinnerungs-E-Mails, Rechnungen und Tagesordnungen zusenden und Namenschilder drucken. Sie können mit dem integrierten e-Commerce-System auch weitere Sitzungen, Bücher, Mitgliedschaften und andere Elemente hinzufügen, die Sie bei der Veranstaltung verkaufen.

6. Personen können sich vor Ort bei der Veranstaltung am Kiosk registrieren, Namensschilder drucken oder Einnahmen- und Teilnehmerberichte mittels Live-Weblink in Echtzeit mit Kollegen austauschen.

7. Nach der Veranstaltung können Sie das Ergebnis und die Rendite der Veranstaltung mit einem der zahlreichen RegOnline-Berichte analysieren. Nach Abschluss der Veranstaltung können Sie Gelegenheiten eruieren und automatisch allen Veranstaltungsteilnehmern eine Onlineumfrage zusenden. Die Vorbereitung Ihrer nächsten Veranstaltung ist einfach!