RegOnline's Mit der führenden Eventmanagementsoftware erstellen Sie ganz einfach Onlineregistrierungsformulare und Veranstaltungswebsites. Die Software übernimmt so die mühsamen, zeitraubenden Aufgaben für Sie.

Für Sie ist entscheidend, mehr Reaktionen auf Ihre Einladungen zu erzielen, oder? Wir wissen, wie Sie das erreichen. Mit unserer Onlineveranstaltungssoftware können Sie mit nur wenigen Klicks professionelle E-Mail-Einladungen und -Erinnerungen erstellen, gestalten und an die Veranstaltungsteilnehmer versenden. Passen Sie Nachrichten persönlich an, indem Sie bei der Verwendung von Text und Design darauf achten, dass sich alle Komponenten mit dem Stil der gesamten Veranstaltung decken. E-Mails werden automatisch versendet, und erhalten anhand übersichtlicher, exakter Berichte und Analysen einen genauen Überblick über den aktuellen Status. Wenn Sie automatische, personalisierte, integrierte E-Mail-Einladungen versenden, werden die Teilnehmer reagieren – das garantieren wir.

• Automatisch versenden
• Mit integrierten Registrierungen
• Bericht über die Zahl der geöffneten E-Mails und Klicks
• Hochladen, Verwalten und Unterteilen von Listen
• Automatisch anpassen
• Einfaches Verwalten von Listen

Das beste Ergebnis für Ihre Veranstaltung erzielen Sie, wenn die Teilnehmer zu Promotern werden. Bringen Sie Teilnehmer dazu, Ihre Nachricht online zu verbreiten und mehr Teilnehmer für Ihre Veranstaltung zu interessieren. Mit sozialen Medien erreichen Sie genau das effizient und kostengünstig, und positive Ergebnisse sind Ihnen sicher. Wenn Sie die in der Eventmanagementlösung von RegOnline verfügbaren, vorhandenen sozialen Netzwerke nutzen, regen Sie Ihre Teilnehmer an, die Veranstaltung viral zu bewerben.

• Werben über Twitter, Facebook und LinkedIn
• Begeisterung wecken mit "Gefällt mir"-Schaltflächen
• Anzeigen, welche Freunde sich bereits angemeldet haben
• Ermöglichen, dass registrierte Teilnehmer Freunde einladen

Sie benötigen zum Erstellen einer großartigen Veranstaltungswebsite kein Kreativteam und keinen IT-Support. Sie benötigen nicht einmal HTML-Kenntnisse. Das einfache Content-Management-System von RegOnline ist sogar leichter zu verstehen als Microsoft Word. Nur einige Klicks und schon verfügen Sie über eine persönlich angepasste Website zum Bewerben Ihrer Veranstaltung. Zudem ist es ganz einfach, Aktualisierungen vorzunehmen, und die Website ist dafür ausgelegt, die Besucher zum Handeln zu animieren. Wir haben über die Jahre gelernt, wie das beste Ergebnis erzielt wird, und wir erleichtern es Ihnen, über eine professionelle Website zu verfügen, die Ihre Veranstaltung – und SIE – im besten Licht darstellt.

• Schnelles Erstellen und Verwalten von Inhalten
• Einfaches individuelles Gestalten zum Anpassen Ihrer Website oder Marke
• Einsparen beim Webdesign
• Auswählen aus einer Vielzahl an Vorlagen
• Nutzen der integrierten Optimierungsfunktion für bessere Ergebnisse bei Suchmaschinen

Schon sehr lange wünschen sich Veranstalter eine Lösung zur Veranstaltungsregistrierung, die das Erstellen von Themen ermöglicht, und so den Veranstaltungen ein großartiges Image verschafft. Einige Veranstalter wünschen sich, Materialien und Veranstaltungswebsite aufeinander abzustimmen, andere sind an Markenstandards gebunden und wieder andere möchten einfach, dass ihre Formulare professioneller aussehen. Eine solche Art der Anpassung wäre normalerweise kostspielig und würde Designressourcen erfordern. Aber das ist jetzt nicht mehr der Fall. Die Themendesignlösung von RegOnline bietet die branchenweit umfangreichsten anpassbaren Funktionen und ist dabei unglaublich einfach. Erstmals steht allen in der Veranstaltungsbranche Designtechnologie der Extraklasse zur Verfügung. Sie benötigen keine Designer und kein großes Budget – Sie erhalten Spitzendesign ohne großen Aufwand.

• Passen Sie Seiten vollständig an, auch Kopf- und Fußzeilen, Hintergründe, Farben, Schriften und Text
• Passen Sie die Website durch Einfügen Ihrer eigenen benutzerdefinierten CSS-Dateien genau der Marke an
• Wählen Sie aus einer Bibliothek mit professionell designten Themen
• Stärken Sie das Vertrauen online, um die Zahl der Anmeldungen zu steigern
• Erstellen Sie immer wieder verwendbare Vorlagen
• Schaffen Sie ein einheitliches Gesamtbild für die gesamte Veranstaltung

Wir entwickeln uns stetig weiter, und möchten Ihnen einige Neuigkeiten anbieten, die Interessenten die Anmeldung an Ihren Veranstaltungen erleichtern. Die Eventmanagementsoftware von RegOnline beinhaltet eine Reihe von Veranstaltungsmarketingtools sowie einzigartigen Zugang zu Personen, die interessiert sind und nach Ihren Veranstaltungen suchen. Die Eventmanagementsoftware von RegOnline beinhaltet eine Reihe von Veranstaltungsmarketingtools sowie einzigartigen Zugang zu Personen, die interessiert sind und nach Ihren Veranstaltungen suchen.

• Onlinevertrieb für Veranstaltungen: Mit den bewährten Vertriebskanälen für Veranstaltungen von RegOnline werden Ihre Veranstaltungen mit höchstmöglicher Abdeckung in Reichweite Tausender potentieller Teilnehmer positioniert. Sie können Ihre Veranstaltung einfach und mit nur einem Schritt über die größten und besten Veranstaltungsverzeichnisse im Internet bewerben, darunter auch über unser eigenes: Active.com. Und das vollkommen kostenlos.
• Tracking-Links: Erstellen Sie Links zur Nachverfolgung verschiedener Empfehlungsquellen, um den Ausgangspunkt der Zugriffe auf Ihre Veranstaltungswebsite zu bestimmen.
• Schaltflächendesign: Erstellen Sie ganz einfach Schaltflächen und Links für all Ihre Websites oder für die von Partnern und Tochterunternehmen, damit die Teilnehmer direkt zu Ihrem Registrierungsformular gelangen.

Ihr Onlineregistrierungsformular trägt viel dazu bei, wie Ihre Teilnehmer die Veranstaltung erleben. Ein gutes Formular kann die Zahl der Registrierungen um 20 % oder mehr steigern. Ein schlechtes Formular kann die Teilnehmer abschrecken. Wir haben im Laufe der Jahre Tausende von Stunden mit der Erforschung von registrierten Teilnehmern verbracht, um zu erfahren, wodurch sich ein gutes Formular auszeichnet – damit Sie sich darüber keine Gedanken machen müssen. RegOnline ermöglicht Ihnen das Anpassen und Optimieren Ihrer Formulare, damit mehr Personen sie ausfüllen. Dank unserer Vorlagen ist es einfach, viele Fragen und Informationen auf wenig Platz unterzubringen, und das Ausfüllen erscheint den Teilnehmern sinnvoll. Unsere umfassenden Formulare sind sowohl für die Organisatoren als auch für die Teilnehmer einfach und schnell auszufüllen.

• Leichte Erfassung erforderlicher Informationen
• Verarbeiten von Zahlungen, auch per Kreditkarte
• Hinzufügen unbegrenzt vieler benutzerdefinierter Fragen und Registrierungsarten
• Anbieten von Gruppenregistrierungen und -rabatten
• Support in mehreren Sprachen
• Einschließen von Aktivitäten, parallelen Vorträgen und Tagesordnungspunkten
• Anbieten der Einkaufswagenfunktion
• Verwenden von Bedingungen – einfache if/then-Anweisungen erleichtern den Zugriff auf viele Informationen

Viele Veranstaltungsorganisatoren haben Mühe, auch vor Ort effizient zu arbeiten. Die Hektik ist groß, und Sie sollten überall gleichzeitig sein. Verbessern Sie Ihre Effizienz und Ihre Vorbereitung mit einigen praktischen Tools für die Arbeit vor Ort, die Teil der Eventmanagementlösung von RegOnline sind. Diese Tools können Warteschlangen bei der Anmeldung verhindern, Fehler reduzieren und Sie im besten Licht zeigen.

• Veranstaltungs-App für Mobilgeräte
  • Das Herumtragen von Aktenordnern ist nicht mehr nötig. RegOnline bietet Ihnen Zugriff auf alle Veranstaltungsdaten über Ihr Mobilgerät. Alle Echtzeitinformationen über Teilnehmer sowie wichtige detaillierte Berichte passen in Ihre Hosentasche.
  • Vermeiden Sie die Bildung von Warteschlangen, und bieten Sie den Teilnehmern an, sich einfach über ihr Mobiltelefon anzumelden
• Namensschilder
  • Erstellen Sie ganz einfach Namensschilder mit einem mausgesteuerten Design- und Layouttool
  • Fügen Sie automatisch Teilnehmerinformationen aus dem Registrierungsformular ein
  • Entwerfen Sie unterschiedliche Stile zum Unterscheiden von Teilnehmern
  • Drucken Sie in Echtzeit Namensschilder in über 20 Avery-Standardformaten für Etiketten
• Registrierung vor Ort
  • Automatisches Anmelden mit Kiosks vor Ort für das schnelle Anmelden oder die Registrierung
  • Bearbeiten von Registrierungen oder Online-Anmeldungen und Ausdrucken von Namensschildern vor Ort
  • Weniger Wartezeiten und Personalbedarf
  • Nachvollziehen, wer vor Ort ist, welche Sitzungen besucht wurden und wer nicht erschienen ist
  • Weniger Personalbedarf

Wie das bei Allem der Fall ist, sind auch Berichte nur dann nützlich, wenn sie ihren beabsichtigten Zweck erfüllen. Das heißt, sie müssen alle benötigten Informationen im gewünschten Format enthalten. Die Software für die Veranstaltungsregistrierung von RegOnline umfasst standardisierte und benutzerdefinierte Berichte, die flexibel genug sind, um Ihnen das beliebige Kombinieren und Erfassen von Daten gemäß Ihren Geschäftsanforderungen zu ermöglichen. Zudem können die Berichte ganz einfach gemeinsam mit anderen genutzt werden. Sie müssen nicht länger täglich eine Excel-Tabelle per E-Mail an Ihren Vorgesetzten senden, es reicht ein Weblink, der jederzeit aktuelle Informationen in Echtzeit bietet. Die Berichte von RegOnline liefern Ihnen und den gewünschten Personen schnellen Zugriff auf alle wichtigen Daten.

• Zugriff auf standardisierte und benutzerdefinierte Berichte
• Erstellen von Berichten über Finanzen und Teilnehmer sowie veranstaltungsübergreifenden Berichten
• Einfaches Freigeben von Informationen in Echtzeit
• Anzeigen detaillierter Diagramme und Schaubilder
• Integriert in vorhandene Datenbanken
• Export in PDF-, Excel-, CSV-, Text- und XML-Dateien

Benutzerdefinierte Registrierungsvorgänge

Sie können für Ihr Publikum mehrere unterschiedliche Vorgehensweisen entwickeln. Warum? Je mehr das Vorgehen für gewisse Personen angepasst ist, desto besser erfüllen Sie die Erwartungen Ihrer Teilnehmer – und desto wahrscheinlicher ist es, dass diese Teilnehmer sich registrieren. Mit der Lösung zur Veranstaltungsregistrierung von RegOnline können Sie für Sponsoren, Aussteller, Mitglieder oder VIPs jeweils einen benutzerdefinierten Registrierungsvorgang festlegen, damit unterschiedliche Registrierungsgebühren und Optionen vertraulich bleiben, oder für jede Gruppe nur die relevanten Fragen angezeigt werden.

• Entwickeln Sie uneingeschränkt benutzerdefinierte Registrierungsvorgänge
• Erstellen Sie private Registrierungslinks
• Optimieren Sie Fragen
• Verbessern Sie Unterteilung und Berichterstellung

Egal, ob es sich um ein Fortune-500-Unternehmen oder einen Einmannbetrieb handelt, die Eventmanagementlösung von RegOnline bietet die branchenweit sicherste Verarbeitung von Onlinezahlungen und Daten. Unsere Software erleichtert den Empfang von Zahlungen und erfordert kein Händlerkonto, keine Einrichtung und keine Anwendungen. Auch Ihren Teilnehmern stehen einfache Methoden für verschiedene Zahlungsarten zur Verfügung. Die Software ist sofort einsatzbereit. Für uns beginnt die Arbeit, nachdem Registrierungs- und Zahlungsinformationen übermittelt wurden. Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität, und wir nehmen Sicherheit sehr ernst, weshalb wir den branchenweit höchsten Grad an Datensicherheit bieten, nämlich PCI Level 1 von Visa.

• Sieben verschieden Zahlungsarten
• Akzeptanz und automatische Verarbeitung nahezu aller Kreditkarten
• Sofortige Verwendbarkeit des RegOnline-Händlerkontos
• Leichte Integration in ausführliche Finanzberichte
• 3000 Mal täglich von Drittanbietern überprüfte zu 100 % vor Hackern geschützte Umgebung
• Übereinstimmung mit PCI Level 1, dem hohen Sicherheitsstandard der Branche

Legen Sie das Telefon beiseite, und entspannen Sie sich – Sie müssen Ihre registrierten Teilnehmer nicht länger einzeln anrufen oder ihnen E-Mails schicken. Sparen Sie mit der Veranstaltungsplanungssoftware von RegOnline enorm viel Zeit durch die automatisierte Kommunikation für die Veranstaltung. Steigern Sie durch die bessere Kommunikation zudem gleichzeitig die Bindung zu Ihren Kunden, reduzieren Sie die Anzahl nicht erscheinender Teilnehmer, und bewerben Sie zusätzliche Aktivitäten.

• Versenden automatisierter Registrierungsbestätigungen
• Automatisierte Follow-ups und Erinnerungen
• Einfaches Weitergeben von Änderungen oder Bewerben neuer Aktivitäten
• Einfaches Unterteilen von Listen und Anpassen von benutzerdefinierten Seriendruckfeldern

Erhöhen Sie die Bindung vor, während und nach Ihrem Event, indem Sie eine Online-Community bilden, über die Eventteilnehmer Verbindung zu Sponsoren, Ausstellern und anderen Eventteilnehmern aufnehmen können. Diese Art der Kommunikation ist spannend und verbessert die Teilnahme an Ihren Programmen sowie das Gesamterlebnis für Ihre Kunden.

• Teilnehmer finden leicht die Personen, die sie treffen möchten
• Teilnehmer werden basierend auf ihren Interessen und Fähigkeiten aufeinander abgestimmt
• Teilnehmer können Besprechungen unter vier Augen planen und Kundenzeitpläne erstellen
• Erstellung eines sozialen Portals zur Bündelung aller Konversationen zu Ihrem Event, einschließlich Twitter, Facebook und LinkedIn

Sie möchten wissen, was Ihre Teilnehmer denken? Mangelt es Ihnen an übersinnlicher Wahrnehmung, sollten Sie Ihre Teilnehmer einfach fragen, wenn Sie wissen möchten, was sie denken. Versenden Sie gleich nach einem Event oder einer Sitzung Onlineumfragen zum Event, um sofort relevantes Feedback zu erhalten. Sie können sofort reagieren und Ihr Event gemäß Teilnehmerwünschen ändern und verbessern. Jeder hat eine Meinung, und die meisten möchten diese Meinung anderen mitteilen. Verwenden Sie daher das Tool für Umfragen nach einem Event der Eventmanagementlösung von RegOnline, um sich über die Anforderungen Ihrer Teilnehmer zu informieren und über die Ergebnisse zu berichten.

• Erstellen Sie benutzerdefinierte Umfragen mit beliebig vielen Fragen
• Versenden Sie Eventumfragen automatisch
• Integrieren Sie Umfragen in Ihr Event – ohne Papier oder Excel-Tabellenkalkulationen
• Informieren Sie sich anhand ausführlicher Berichte, Schaubilder und Diagramme
• Treffen Sie fundierte, datengesteuerte Entscheidungen zu Ihren Events

Sie möchten den Ausstellern einen höheren Wert bieten? Sie können ihnen das Stellen von Fragen erleichtern, weitere Informationen erhalten und Visitenkartenstapel vermeiden. Die Konferenzregistrierungslösung RegOnline bietet jetzt ein Mobilgerät zum Abrufen von Informationen über potentielle Kunden. Dieses Gerät ermöglicht die schnelle und leichte Erfassung von Daten über potentielle Kunden, die Qualifikation potentieller Kunden und die Abwicklung von Folgeprozessen für den Vertrieb. Die Aussteller brauchen sich nur online anzumelden, um minutenaktuellen Zugang zu ihren potentiellen Kunden zu erhalten, während die Veranstalter den Wert des Events abschätzen können.

• Schnelle und leichte Datenerfassung, Synchronisierung von potentiellen Kunden in Echtzeit auf einer sicheren Website
• Einrichtung jedes Geräts mit benutzerdefinierten Fragen
• Mobilzugriff
• Export in Excel oder ins Textformat
• Onlineanmeldung, um minutengenauen Zugang zu potentiellen Kunden zu erhalten
• Berichte über Daten zu potentiellen Kunden
• Für den Veranstalter kostenlos!

Informieren Sie mit der Teilnehmerverzeichnislösung von RegOnline über die Teilnehmer an Ihrem Event, um die Teilnehmer zu motivieren, zueinander Kontakt aufzunehmen. Wenn Sie Teilnehmer dabei unterstützen, Beziehungen aufzubauen, ermöglichen Sie ein produktiveres Event.

• Veröffentlichen Sie bei Ihrem Event ein Teilnehmerverzeichnis
• Fördern Sie die Bildung von Beziehungen und die Kommunikation unter Gleichgesinnten
• Ermöglichen Sie den Teilnehmern den Beitritt oder das Unsichtbarbleiben

Onlinemeetings und virtuelle Veranstaltungen

Müssen Sie vor dem Event eine Webkonferenz einrichten? Oder müssen Sie eine Reihe virtueller Konferenzen veranstalten, um Kosten zu sparen? Mit der Verwaltungssoftware für Onlinemeetings können Sie Teilnehmer an digitalen Events über dieselbe Plattform registrieren, die Sie für Livemeetings verwenden. Das ist einfach, schnell und vollständig integriert.

• Erweiterung Ihres Liveveranstaltungsprogramms durch virtuelle Meetings
• Einfache Integration mit gängiger Onlinemeetingplattform
• Verwaltung von Registrierungen sowohl für Liveveranstaltungen als auch für digitale Events in einer Plattform
• Zentrale Zusammenführung der Berichte aller digitalen und live Aktivitäten

Sie werden wohl kaum ein Bündel Geld übrig haben, das Sie für eine teure Eventmanagementlösung ausgeben möchten. Wir sind uns sogar ziemlich sicher, dass das nicht der Fall ist. Und genau darum steht Ihnen die Testversion von RegOnline kostenlos zur Verfügung. Eröffnen Sie ein Konto, und profitieren Sie von kostenlosem, uneingeschränktem Zugang zum leistungsstarken webbasierten Eventmanagementsystem von RegOnline. Für Sie fallen NUR Kosten an, wenn Sie Registrierungen annehmen – kein bisschen früher. Auch bei der Verarbeitung der Registrierungen bleibt alles ganz einfach, denn unsere Preisgestaltung ist völlig transparent. Zudem nehmen wir die Kreditkartenzahlungen für Sie in Empfang. Lehnen Sie sich also einfach zurück, und warten Sie, dass Ihre Einnahmen steigen. RegOnline bietet Veranstaltungsorganisatoren eine einfache Lösung zu einem günstigen Preis.

• Kostenlos registrieren
• Ein günstiger Preis € 2,95 pro registrierter Teilnehmer
• Keine zusätzlichen Gebühren oder versteckte Kosten
• Nutzen Sie ein vorhandenes Händlergateway, oder verwenden Sie das unsere – egal, wofür Sie sich entscheiden, wir stehen Ihnen zur Seite
• Wir nehmen Zahlungen für Sie entgegen, um Ihnen diese mühselige Arbeit zu ersparen